Personal Assistant & Administration

Bergabunglah dengan tim PT Randu World Hub di Semarang untuk menjadi Personal Assistant & Administration yang akan mendukung Manajer atau Direktur dalam berbagai aktivitas sehari-hari, komunikasi, koordinasi, dan tugas-tugas administratif. Di PT Randu World Hub, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami dengan tim yang profesional dan berdedikasi. Sebagai Personal Assistant & Administration, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan yang besar bagi profesional yang ingin berkembang dalam bidang administrasi dan dukungan perkantoran.

Di PT Randu World Hub, kami mengutamakan kualitas dan profesionalisme. Sebagai Personal Assistant & Administration, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi dan dukungan perkantoran. Anda harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan organisasi yang baik, dan kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu. Kami menawarkan gaji kompetitif mulai dari Rp 4.500.000 hingga Rp 5.000.000 per bulan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk Manajer atau Direktur.
• Membantu dalam tugas-tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengiriman surat.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan panggilan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis.
• Menggunakan perangkat lunak dan alat administrasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas khusus lainnya yang diberikan oleh Manajer atau Direktor.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan keperluan perkantoran lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal pendidikan Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi dan dukungan perkantoran.
• Menguasai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif sendiri.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait