Administrative Office Staff & Personal Assistant (PA) - Competitive Benefits

Bergabunglah dengan PT Surya Aviesta sebagai Administrative Office Staff atau Personal Assistant (PA) di Surabaya, Jawa Timur! Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung. Kami menawarkan gaji kompetitif (Rp 5.500.000–6.000.000 per bulan) dan manfaat lainnya. PT Surya Aviesta adalah perusahaan yang berfokus pada solusi energi terbarukan, dengan komitmen kuat untuk inovasi dan keberlanjutan. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasional kantor dan membantu pemimpin perusahaan dalam berbagai tugas administratif dan pribadi.

Di sini, Anda akan bekerja dengan sistem manajemen kantor modern seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), serta alat kolaborasi seperti Google Workspace. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal, dan membantu dalam berbagai proyek administratif. Selain itu, Anda akan mendukung pemimpin perusahaan dalam tugas-tugas pribadi seperti penjadwalan rapat, penanganan dokumen, dan koordinasi acara.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender rapat untuk pemimpin perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk pengarsipan dan pengambilan dokumen.
• Mendukung pemimpin perusahaan dalam tugas-tugas administratif seperti penanganan surat menyurat, pengelolaan agenda, dan koordinasi acara.
• Menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi seperti Google Workspace untuk mendukung operasional kantor.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan barang.
• Mendukung pemimpin perusahaan dalam tugas-tugas pribadi seperti penjadwalan rapat, penanganan dokumen, dan koordinasi acara.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staf administratif atau personal assistant.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi seperti Google Workspace.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan kerja sama tim yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait