Administrative Assistant - Jakarta (West, South, East)
Bergabunglah dengan ISS Global sebagai Administrative Assistant di Jakarta dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor yang lancar di seluruh cabang kami di Jakarta Barat, Selatan, dan Timur. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis di mana keterampilan organisasi dan perhatian Anda akan sangat dibutuhkan untuk mengelola berbagai tugas administratif secara efisien.
Di ISS Global, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami melalui tim yang solid dan profesional. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian kantor, termasuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk kepala departemen dan manajer.
- Mengatur dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat masuk dan keluar, laporan, dan arsip.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, panggilan telepon, dan pesan.
- Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pengiriman undangan, pemesanan tempat, dan koordinasi dengan vendor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif kantor.
- Mengelola pengeluaran kantor dan memastikan semua transaksi keuangan berjalan dengan lancar.
- Menyediakan dukungan kepada tim pemasaran dan penjualan dalam berbagai tugas administratif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS).
- Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan mengelola waktu dengan baik.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang