Executive Secretary (Sekretaris Utama) - Bangka Belitung
PT Maju Bersama Indonesia, sebuah perusahaan yang terus berkembang di Pangkal Pinang, Bangka Belitung, sedang mencari seorang Executive Secretary (Sekretaris Utama) yang dinamis dan berkomitmen tinggi. Peran ini adalah jantung operasional kami, memastikan semua fungsi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja langsung dengan tim senior kami, membantu mengelola jadwal, koordinasi, dan komunikasi internal dan eksternal.
Dengan pengalaman 5-7 tahun di peran administratif atau sekretaris utama, Anda akan menggunakan kemampuan organisasi dan komunikasi yang luar biasa untuk mendukung keberhasilan tim kami. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal. Sertifikasi dalam manajemen kantor atau sekretaris profesional akan menjadi nilai tambah.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk direktur dan tim senior.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan laporan.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk logistik dan pengiriman undangan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas administratif lainnya.
- Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 5-7 tahun sebagai sekretaris utama atau peran administratif serupa.
- Sarjana atau diploma dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Penguasaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen internal.
- Sertifikasi dalam manajemen kantor atau sekretaris profesional akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan berorientasi pada target.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang